Gruppi di lavoro

Gruppo o team si intende una plurarità di persone impegnate a integrarsi in vista di uno scopo

comune,con un sistema di regole condiviso e con ruoli reciproci e interdipendenti.

Diversi obiettivi:

1. obiettivo comune del gruppo es. sperimentazione di un nuovo sistema organizzativo

dell’assistenza infermieristica all’interno dell’U.O.

2. obiettivo dell’organizzazione es.una maggiore efficienza o una migliore immagine

dell’azienda

3. obiettivi personali es. una maggiore retribuzione , un lavoro più soddisfacente, la

pubblicazione di un articolo.

L’obiettivo del gruppo deve possedere alcune caratteristiche:

1. chiaro

2. condiviso il più possibile
3. operativo-realizzabile
4. prevedibile per quanto riguarda il tempo di realizzazione
5. significativo cioè da implicare una ricompensa

lavorare in gruppo con metodo implica l’organizzazione e la conduzione di riunioni di lavoro di

varia natura:

1. riunione gerarchica indetta dal dirigente per fornire informazioni o emanare

disposizioni

2. riunione di coordinamento il leader si limita a predisporre le condizioni organizzative e

a promuovere ul clima idoneo allo svolgimento del compito comune

3. riunione mista abbina le caratteristiche dei due tipi di riunioni precedenti in quanto sia

il conduttore sia i partecipanti si scambiano messaggi, elaborarle e giungere a decisioni

il ruolo del conduttore è un ruolo di grande rilievo nella preparazione e nella gestione della

riunione (potere al 80%).

Importante è anche il suo stile di leadership: il dirigente autocratico o paternalistico induce nei

partecipanti atteggiamenti di difesa o passività, mentre il leader partecipativo o democratico

stimola un atteggiamento dinamico, attivo e orientato alla cooperazione.

1. Preparazione della riunione : sede accogliente , tranquillo e accessibile agevolmente,

tempo scegliere lìorario che consenta la partecipazione maggiore, informazioni preliminari

cioè tutti devono conoscere il tema del quale si discuterà, lo scopo, che può essere

decisionale, consultivo informativo e la durata è strettamente legata al suo scopo.

2. Svolgimento della riunione: introduzione , raccolta di materiale, la tecnica del giro di tavolo

, fase della discussione, presa delle decisioni ed infine conclusioni del conduttore.

Ogni gruppo oltre a perseguire obiettivi di lavoro ,ha anche un obiettivo interno :quello del proprio

mantenimento o rafforzamento.

La capacità del gruppo di garantire tale obiettivo consiste nella consapevolezza e nell’ uso

adeguato delle proprie risorse e nell’abilità di prendersi cura di alcune importanti variabili

dinamico/affettive ovvero l’appartenenza, la coesione , la cooperazione e la sicurezza.

Il gruppo inefficace è caratterizzato dalle variabili opposte ovvero l’individualismo, la

frammentazione, la competitività e una costante sensazione di rischio.

Uno dei punti di forza del gruppo è la possibilità di utilizzare e valorizzare le differenze nelle

competenze professionali, nei modi di vedere i problemi e nelle attitudini personali presenti al suo

interno.

1. Ruolo del leader: ruolo di moderatore e di segretario
2. Ruolo del realizzatore
3. Ruolo del risolutore di problemi
4. Ruolo del metodologo
5. Ruolo del negoziatore
6. Ruolo del facilitatore
7. Ruolo del creativo.

La tematica della leadership nel gruppo si collega a quella del tipo di gerarchia ovvero il rapporto

reciproco di supremazia e subordinazione tra leader e collaboratori.

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1. Gruppi ad alta gerarchia ovvero le decisioni sono prese d’autorità
2. Gruppi ad bassa gerarchia ovvero decisioni per consenso

Schemi di Comunicazione nel gruppo:

1. Schema a una via dal vertice alla base
2. Schema a due vie dal vertice alla base e viceversa
3. Schema a pettine comunicazioni fra membri del gruppo che svolgono attività differenti
4. Schema a stella prevede comunicazioni trasversali

La comunicazione nel gruppo è efficace quando i componenti arrivano a risultati concreti, condivisi

e misurabili, ciò comporta la risoluzione di problemi e innalzamento del morale dei membri. Un

gruppo ben funzionante si caratterizza per una comunicazione:

1. Finalizzata cioè orientata a realizzare obiettivi determinati
2. Pragmatica ossia riferita all’attività pratica
3. Trasparente e completa
4. Adeguata alla situazione

La comunicazione nel gruppo è inefficace e difensiva quando il gruppo si allontana dall’obiettivo .

Le fasi della vita del gruppo:

1. Formazione delle persone prescelte atteggiamento è la cautela
2. Scatenamento tensione ed ostilità
3. Fissazione di norme superamento dei punti di disaccordo e stabiliscono norme di

comportamento

4. Produzione rivolta al compimento della missione comune
5. Preparazione allo scioglimento con l’avvicinarsi della cessazione del compito le persone

avvertono un senso di fine del gruppo

L’efficacia del gruppo mette al primo posto:

1. Il raggiungimento dei risultati
2. L’utilizzo delle risorse presenti nel gruppo
3. Una gestione delle differenze e dei conflitti

L’efficienza del gruppo mette al primo posto:

1. Un utilizzo del tempo inteso come risorsa da non sprecare
2. L’attribuzione di ruoli formali

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Posted by Dirigente Infermieristico on May 24 2023. Filed under 3 LEADERSHIP E GRUPPI DI LAVORO, GRUPPO DI LAVORO. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. Both comments and pings are currently closed.